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以前は、コピー機といえばコピーだけができる機器を指し、FAX、スキャナ、プリンターなど複数の機能が付いた複合機とは区別されていました。
が、近頃では、複合機のこともコピー機と呼ぶ場合があるようです。
それだけ、多機能なコピー機が多く出回っているということでしょうか。

加えて、ペーパーレス化が進み、スキャナ機能はほとんどのコピー機に標準装備されています。
ハードディスクのデータを社員で共有できる機能や、ファイルデータをパソコンからFAX送信できる機能が付いているものも多く、コピー機一台で文書管理ができるようにもなりました。

とくにFAXで受信したデータを印刷することなく社員で共有できる、作成した資料を印刷せずにFAX送信できる、といった使い方ができる高機能なFAX機能がついたものが人気を呼んでいるようです。

ですが、企業やオフィスによってコピー機の使い方は様々です。
コピー機を購入したりレンタルする際には、ニーズに合った機種を選ぶことがポイントです。

長い間、古い型のコピー機を使い続けているオフィスでは、業務効率が落ちているかもしれません。
コピー機を新規に導入することによって、業務効率が上がったりコストの削減が期待できるかもしれません。
また、一台目のコピー機には最新の機能があった方が便利かもしれませんが、複数のコピー機を使用する場合には、二台目以降にはそれほどのスペックは必要ないかもしれません。
オーバースペックになってしまっては、無駄な出費となってしまいますので、シビアな目で必要な機能を考えましょう。

 

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